المستندات والوثائق الرسمية المطلوبة لفتح الملف الطبي في المنشآت الصحية التابعة للإدارة العامة للخدمات الطبية بوزارة الداخلية:
- خطاب رسمي حديث ( شهرين من تاريخ التحرير ) من جهة العمل يوضح بأن الموظف مازال على رأس العمل ، ويحدد منطقة و مدينة العمل أو وثيقة التقاعد الأصلية للمتقاعدين أو بطاقة التقاعد الأصل أو بيان الخدمة للموظفين المدنيين.
- الهوية الوطنية للموظف
- سجل الأسرة للموظف / الموظفة عند إضافة أفراد الأسرة.
- الهوية الوطنية للوالد أو الوالدة أو سجل الأسرة لهما مع تفويض المنشأة الصحية بالإطلاع على بيانات (أبشر) أو إحضار شريحة بيانات من الأحوال المدنية بإسم الموظف مذكور فيه إسم والدته .
- شهادة الميلاد للأبناء والبنات الغير مضافين في سجل الأسرة.
- صك إعالة شرعي للأخوة والأخوات حديث لم يمضي عليه سنتين بالإضافة إلى الهوية الوطنية لهم أو سجل الأسرة الأصل.
- خطاب الاحتضان الصادر من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية للأيتام القاصرن بالحضانه.
- هوية مقيم ساري الصلاحية للمتعاقد / المتعاقدة غير السعودي شرط أن يكون على كفالة وزارة الداخلية أو رئاسة أمن الدولة أو أحد القطاعات التابعة لهما.
- هوية مقيم سارية الصلاحية لأفراد أسرة المتعاقد/المتعاقدة غير السعودي وأن تكون على كفالة المتعاقد.
- سجل الأسرة أو هوية مقيم سارية الصلاحية للزوجة غير السعودية تفيد بأنها زوجة المواطن.
- هوية مقيم سارية الصلاحية للزوج غير السعودي تفيد بأنه زوج المواطنة السعودية.
- هوية مقيم سارية الصلاحية لأبناء وبنات المواطنة السعودية غير السعوديين وشهادة الميلاد لإثبات صلة القرابة للأم.